二部分 企帮顾问服务要点阐释 一、健全“五大管理体系”: 1、分工明确的责任体系。组织构架清晰,每个岗位均职责明确;完善职务说明书,岗位规则与规范指导书。人人明白自己的责权利,该做什么,不该做什么,不含糊、不交叉、不留空白。 2、KPI绩效考核体系。在明确职责的基础上,以数据化为支撑,科学设立各个岗位的KPI指标,并且以此为核心建立每个岗位和部门的绩效考核体系。 3、稽核监察体系。任何规章制度及完善体系流程,如果不加强监督和跟进,就不可能有真正的落实和执行成效,往往只是一纸空谈;企业设立稽核监察制度和专门的部门,设立公司稽核监察专员(俗称为老板钦差大臣),专司跟进、督察、检查、统计、稽核工作与职责,通过稽核监察和跟进督办,确保企业各项工作和老板指示达到“环环跟进到位、事事跟进到底”效果。 4、严明的奖罚体系。 在企业内部建立一种责任追究机制和“奖罚分明的文化”。一方面弘扬,大力奖励,推行“赏识管理法”,另一方面,严格奖惩,凡企业发生了任何问题都要有具体的部门或个人对其终负责。责任人的收入要与工作结果挂钩,奖优罚劣。 5、管理标准化体系。企业的各项生产经营活动、各种作业都要有建立标准体系。它包括组织架构、部门职责、岗位职能、制度文件、检验标准、作业指导书、BOM以及各种作业流程、表单、数据等,并配合ERP促进企业E化管理(电子信息化管理)促使企业管理效率和效益提升。 二、推行“五大管理” 1、目标管理。每个部门、每个岗位、每个干部、每个员工、每项工作、每个时间段(每天、每周、每月、每季度、每年等)都有目标计划和任务分解。用目标牵引工作。 2、绩效管理。以绩效论英雄,以业绩定奖惩。没有绩效的活动都是浪费。 3、赏识管理。上级对下级,干部对员工、组织对个人等都要多欣赏、多表扬、多总结典型。 4、游戏(快乐)管理。通过设计,要把整个生产经营活动,当成比赛,开展比学赶帮活动。5、规范化管理。本着“制度管人,流程管事,以法治企,赏罚有度”原则,完善制度,优化流程,梳理管理,理顺管理,使企业在制度化和规范化轨道上健康运行。 三、达到“三个解放“和“三个增长” 通过以上五大体系的建设和五大管理的推行,达到“三个解放”和“三个增长”: 1、“解放老板”。让老板不再陷入日常琐事之中,腾出精力抓大事; 2、“解放生产力”。通过机制变革,充分调动员工积性,使企业的产能与产效达到优化; 3、“解放员工”。摒弃严酷管理,真正以人为本,体现“人性化”;尊重每一个员工,优待每一个员工,让他们得实惠,得自由度和自尊。 实现三个增长:员工士气的增长,产能产效的增长,综合效益的增长。 四、着力改善的要点 1、企业组织结构的优化设置。 看一家企业的优劣,首先看其企业组织结构是否科学合理,是臃肿还是扁平化,是复杂交叉,还是简洁化和高效化。其次,看其中高层管理干部的素质与匹配度如何。有的是干部的素质好但匹配不好,有的是匹配结构好但干部素质差。这需要我们首先关注与诊断。 2、岗位分析与职责匹配设置。 岗位设置的科学与否,直接关系到企业管理的效用和管理成本问题,因此,要坚持以企业发展战略为出发点、以确立企业管理模式为核心,以业务整合为基础,以能够提高贵公司的运营和管控为目标,以公平和效率为准绳,同时兼顾于约束和监督,按照“规范实用、精干高效”的原则,合理设置组织构架和职级岗位,达到结构合理,精简高效。 3、岗岗职职权责明,事事人人责任清。 对每个岗位的职责进行科学的界定和量化、细化,明确“什么岗位”、“谁来做”、“做什么”、“什么标准和要求”、“如何检查落实”、“如何奖惩兑现”等问题;达到“岗岗都有说明书、人人知道干什么”;“事事有人干,人人有事干;事事细化有标准、项项量化有奖惩”。只有将权力、责任和义务不断细分,责任人,并与其薪酬奖惩挂钩,才会真正负起责任。 4、健全完善的规章制度和业务流程。对贵公司现有的制度、流程进行梳理完善;健全完善各项制度流程体系、达到以法治企、规范管理;健全工作/业务流程,则可以使整个工作流程化、系统化、责任化、实效化,从而提高效率和效益。 5、推行精益生产,提高产能产效。 精益生产是提升企业生产有效手法,可提升企业效益10%以上。要学习借鉴日本精益生产的做法,从“人、机、料、环、法”等多方面改进与革新,加强现场管理,IE工程,拉线改造、质量管理、工序管理、操作动作管理、物料管理等,并辅之“以人为本”的“动态捆绑式”计件、“赏识管理”“游戏化管理”“无缝化管理”“6W2H的管理技法”等,促使生产车间、作业班组大限度地杜绝浪费和效率提升,实现精益生产达到优化,达到规范化、细化、量化、效率化。 企帮管理咨询(顾问)集团-佛山分公司- 联系人;成先生 电话;,0757-88011885 电子邮件;qbzixun@ QQ;1668639189 公司网站;http//(企业帮助网) 地址;广东省佛山市禅城区澜石大马路28